OFFRE RESPONSABLE SERVICE EXPOSANT (H/F)

DESCRIPTION DU POSTE :

Au sein de la Direction Commerciale, CO-NECT a développé une cellule dont l’objectif est d’accompagner ses clients organisateurs dans la gestion complète de leurs exposants.

Ce service « clé en main » est piloté par le Responsable du Service Exposants qui s’appuie sur une équipe composée de 2 personnes, qu’il manage et coordonne en tenant compte des objectifs et impératifs du planning des événements.

Le Service Exposants travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des services internes (commerce, production, logistique, bureau étude, communication, administratif).

Des déplacements sont à prévoir sur les salons nécessitant une permanence (ex : contrôle des prestations, accueil des exposants, enregistrement des commandes de dernière minute…).

De plus, une plateforme digitale a été développée pour faciliter et automatiser certains aspects de la gestion des commandes. Cet outil digital étant en constante évolution, le Responsable du Service Exposant s’assurera de son bon fonctionnement et pourra être amené à proposer des évolutions.

Voici quelques exemples de missions réalisées par le service exposants :

• La gestion des demandes entrantes (téléphone, emails, plateforme digitale), relances pour conseiller et proposer des ventes additionnelles.
• La gestion des commandes exposants : Suivi, vérification de la cohérence des plans et des visuels par rapport aux commandes.
• Le chiffrage et établissement de devis via notre ERP
• La réalisation et le suivi de documents de gestion type (excel notamment)
• Le suivi et le contrôle des listings et reportings.

DESCRIPTION DU PROFIL :

Ce poste, de par sa spécificité, requiert de multiples compétences techniques et relationnelles telles que :

• Un excellent sens du relationnel
• Des aptitudes en management
• Une appétence pour le phoning
• De la rigueur dans l’organisation du travail
• Une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Pack Office)
• De la disponibilité et une très bonne capacité d’adaptation
• Un bon niveau d’anglais (oral et écrit)

Une expérience significative de 2 ans minimum dans l’événementiel est obligatoire, et idéalement chez un prestataire technique ou un organisateur

De plus le permis B est requis.

MODALITÉS DU POSTE :

Type de poste : CDI

Statut : Cadre forfait/jour

Lieu : Peujard

Moyens : Téléphone, ordinateur portable

Mutuelle entreprise

Poste à pourvoir dès que possible

Conformément à notre politique RSE, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Publié le février.02.2024